办公软件使用小技巧

silence

Word技巧
技巧一：插入当前日期或时间
（你还在一个数字一个数字的输入当前日期？）大神的操作：按Alt+Shift+D插入系统日期，按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。
技巧二：多次使用格式刷
（你是不是还在点击一次刷子用一次……）大神的操作：双击“格式刷”，然后就可以多次使用了。
技巧三：粘贴出没有格式的文字
（复制网页上的文字，粘贴到word中发现格式变乱了？）大神的操作：word2013中右键粘贴，选择“只保留文本”，复制过来的就是干净纯洁的文字了~
技巧四：文件找回、修改保存间隔
（word文档中的自动保存到底在哪儿呢？）大神的操作：“文件—“信息”中可以查看自动保存的文件。另外，通过“文件”—“选项”—“保存”可以设置自动保存间隔。建议修改为1分钟。（电脑配置较低的话可能会引起卡顿）

Excel技巧
技巧一：在单元格内回车换行
（Excel换行比较特殊，只回车是不行的）正确方法：同时按住“alt+enter”即可实现单元格内的换行。
技巧二：移动/复制单元格
（你只会用ctrl+C，ctrl+V复制粘贴）TIPS：鼠标放在单元格右侧边框，点住拖动即可实现移动单元格（在该过程中按住ctrl即为复制单元格）。
技巧三：“自动换行”显示全部内容
TIPS：选中文字显示不全的单元格，点击“自动换行”，文字即全显示了。
技巧四：“冻结行”让行固定
TIPS：选择“视图”——“冻结窗格”——“冻结行”，行的内容即可固定了。（还有其它的冻结选项，具体是什么功能自己尝试吧~）PPT技巧
技巧一：多页中插入同一元素
TIPS：选择“视图”—“幻灯片母版”，调到页，插入你想在所有幻灯片展示的内容即可，图片文字都可以技巧二：将PPT的某一页保存成图片
TIPSPT可以直接导出为图片，具体操作：“文件”—“导出”—“更改文件类型”，选择其中的图片格式导出即可。
技巧三：“微调”PPT中的图片位置
TIPS：在移动图片时，按住ctrl即可实现轻微移动。

石彦波